Question-réponse
Vérifié le 05/01/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) Tout employeur du secteur privé (entreprise et association) a l'obligation de proposer une couverture complémentaire santé collective à ses salariés, sauf exceptions. Cette couverture peut être assurée notamment par une mutuelle. Un particulier employant un salarié à domicile n'est pas concerné. Certains salariés en contrat court peuvent être dispensés d'adhérer à la complémentaire santé collective et bénéficier d'un versement santé par l'employeur. Nous vous présentons les règles à connaître.
L'employeur doit faire bénéficier tous ses salariés, quelle que soit leur ancienneté dans l'entreprise, d'une complémentaire santé d'entreprise. Cette couverture permet au salarié de compléter ses remboursements de frais de santé en plus de la partie remboursée par la Sécurité sociale. La couverture des ayants droit du salarié n'est pas obligatoire, mais l'employeur (ou les partenaires sociaux) peut décider de les couvrir aussi.
Exemple Une personne peut demander à être dispensé d'adhérer au régime de frais de santé mis en place dans son entreprise si elle est déjà couverte y compris en tant qu'ayant droit. Cette couverture se fait par le biais d'un régime de santé collectif obligatoire (régime familial obligatoire pour lequel l'adhésion des membres de la famille, époux(se), pacsé(e), enfants, est obligatoire au même titre que celle du salarié). En cas d'employeurs multiples, un salarié déjà couvert par un contrat collectif de l'un de ses employeurs peut refuser de souscrire aux autres contrats. Il doit justifier de cette protection auprès des autres employeurs au moyen d'un justificatif annuel d'adhésion. La couverture doit être maintenue lorsque le contrat de travail du salarié est suspendu qu'elle qu'en soit la cause.
Exemple Survenance d'une maladie, d'une maternité, d'un accident ou en cas d'activité partielle ou d'un congé d'adaption Le salarié doit se rapprocher de son employeur pour savoir si la mutuelle est ou non maintenue. Les salariés dont le contrat est rompu pour un autre motif qu'une faute lourde bénéficient du maintien de cette couverture pendant une durée égale à la période d'indemnisation du chômage dans la limite de la durée du dernier contrat de travail. Ce maintien des garanties ne peut pas excéder 12 mois. La couverture collective obligatoire doit remplir les conditions suivantes : Si l'entreprise est soumise à une convention collective ou à un accord de branche, elle doit respecter ce qui est prévu dans ces textes. En effet, des niveaux de garanties minimales ou un taux de cotisation plancher à consacrer au financement des garanties peuvent être imposés à l'entreprise par accord de branche. Dans tous les cas, l'employeur et les représentants du personnel peuvent négocier un accord au sein même de l'entreprise. En cas d’existence d’un accord de branche, l’accord d’entreprise devra prévoir des garanties au moins aussi favorables que cet accord de branche. Si ces négociations n'aboutissent pas, c'est une décision unilatérale de l'employeur qui met en place la complémentaire santé. La complémentaire santé d'entreprise doit prendre en charge au minimum les garanties suivantes (panier de soins) : La complémentaire santé peut être un contrat dit responsable. La complémentaire santé doit respecter le cahier des charges du contrat dit responsable. Dans ce cas, les prestations du contrat sont les suivantes. Ce que prend en charge le contrat dit « responsable » Prestations Prise en charge Soins courants (consultations et médicaments à SMR majeur remboursés à 65 %) 100 % de la base de remboursement de la Sécurité sociale Forfait journalier 100 % sans limitation de durée Soins dentaires courants (consultations et soins tels qu’un détartrage ou encore un traitement de caries) 100 % de la base de remboursement de la Sécurité sociale Optique 100 % de la base de remboursement de la Sécurité sociale. Pour les frais optiques qui sont au-delà du tarif conventionnel, la complémentaire santé peut offrir en option, de façon cumulative, une prise en charge limitée de la manière suivante : Le contrat doit être solidaire : l'assuré ne peut pas être soumis à un questionnaire de santé ou être tarifé en fonction de son état de santé. Ce que ne prend pas en charge le contrat dit « responsable »
À savoir Depuis le 1 La complémentaire santé peut proposer des prestations supplémentaires, par exemple : Non, certains salariés peuvent être dispensés d'adhésion à leur demande notamment : Un accord de branche peut par ailleurs prévoir que l'obligation de couverture des frais de soins de santé est assurée pour ces salariés par le biais du versement santé. Ce dispositif consiste en une participation de l'employeur au financement de la couverture complémentaire. En l'absence d'accord de branche ou lorsque celui-ci le permet, un accord d'entreprise peut également prévoir cette modalité de couverture alternative.
À noter Pour bénéficier de ce versement santé, le salarié doit justifier être couvert par un contrat responsable. Il produit une attestation de l’organisme auprès duquel ils ont souscrit un contrat de complémentaire santé. Dans le cas où le salarié contracte 2 contrats successifs de moins de 3 mois et que la durée globale des 2 contrats dépasse 3 mois, le versement santé est dû uniquement au titre du premier contrat. Lorsque plusieurs CDD sont conclus avec le même salarié, sans être successifs, le versement santé doit être pris en compte contrat par contrat.
Exemple Un salarié en CDD de 3 mois bénéficie du versement santé. Si son contrat est renouvelé, il n’ouvre pas droit à ce versement au titre du renouvellement. Sauf cas de dispense, il devra donc être affilié au régime de prévoyance santé à la fin du 1 D'autres salariés peuvent être dispensés, à leur demande, de l'obligation d'adhésion : La contribution de l'employeur au titre du versement santé est calculée de façon différente selon la zone concernée : Le versement santé est financé par l'employeur. Le montant du versement santé correspond aux sommes que l'employeur aurait été obligé de verser si le salarié avait bénéficié d'une couverture collective. S'il est impossible de déterminer le montant qu'aurait dû verser l'employeur, le montant de référence est fixé à 20,75 € pour 2024. Le coefficient appliqué au montant de référence est de :
Exemple La contribution de l'employeur est forfaitaire et égale à 20 €. Le salarié travaille 35 heures par semaine. Il est en CDD de moins de 3 mois. Le contrat collectif obligatoire ne lui garantit pas une couverture en complémentaire santé d'au moins 3 mois. Ainsi, le montant versé au salarié est de 25 € (20 €*125 %). L'employeur bénéficie d'une exonération de cotisations sociales sur ces versements. Cependant, ces versements sont soumis en totalité à la CSG-CRDS et au forfait social dans les entreprises d'au moins 11 salariés. Le versement santé est financé par l'employeur. Le montant du versement santé correspond aux sommes que l'employeur aurait été tenu de verser si le salarié avait bénéficié d'une couverture collective S'il est impossible de déterminer le montant qu'aurait dû verser l'employeur, le montant de référence est fixé à 6,93 €pour 2024. Le coefficient appliqué au montant de référence est de :
Exemple Un employeur verse une contribution forfaitaire de 60 € pour chacun de ses salariés d'une certaine catégorie. Pour un salarié en CDI de cette catégorie, qui travaille 50 heures par mois., le montant de référence est calculé comme suit : 60 x (50/151,67) =19,78, auquel est appliqué le coefficient de 105 %, le salarié étant en CDI. Le montant mensuel à verser pour ce salarié est de 20,77 € (19,78 x 105 %). L'employeur bénéficie d'une exonération de cotisations sociales sur ces versements, . Cependant, il n'y a pas d'exonération pour la CSG-CRDS et le forfait social dans les entreprises d'au moins 11 salariés.
Code de la sécurité sociale : articles L911-1 à L911-8
Obligations de l'employeur
Code de la sécurité sociale : articles D911-1 à D911-8
Contenu de la mutuelle obligatoire
Code de la sécurité sociale : articles R871-1 et R871-2
Aide aux dispositifs d'assurance maladie complémentaire
Bulletin officiel de la Sécurité sociale - Protection sociale complémentaire
Quelle obligation pour l'employeur en matière de complémentaire santé ?
Panier de soins minimal
Garanties d'un contrat dit responsable
Prestations supplémentaires
Entreprise
Question-réponse
Vérifié le 05/01/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) Tout employeur du secteur privé (entreprise et association) a l'obligation de proposer une couverture complémentaire santé collective à ses salariés, sauf exceptions. Cette couverture peut être assurée notamment par une mutuelle. Un particulier employant un salarié à domicile n'est pas concerné. Certains salariés en contrat court peuvent être dispensés d'adhérer à la complémentaire santé collective et bénéficier d'un versement santé par l'employeur. Nous vous présentons les règles à connaître. Quelle obligation pour l'employeur en matière de complémentaire santé ?
