Pour être déductibles de l'impôt sur le revenu dû l'année suivant l'engagement des frais, ceux-ci doivent remplir les <span class="miseenevidence">3 conditions</span> suivantes :

• <span class="miseenevidence">Constituer des dépenses nécessitées par l'exercice de la profession</span> (déplacement professionnel chez un client ou repas d'affaires par exemple), et non par des convenances personnelles (les frais de l'époux ou du partenaire de Pacs sont exclus)
• <span class="miseenevidence">Être justifiés par la distance entre le lieu d'exercice et le domicile</span>
• <span class="miseenevidence">Être effectivement engagés</span> (sous réserve d'une pièce justificative, notamment facture d'un restaurant ou d'un traiteur)

Pour déterminer le caractère normal de la distance, il est notamment tenu compte, au cas par cas, de la densité de l'agglomération, de la nature de l'activité exercée, de l'implantation de la clientèle ou encore des horaires de travail.

La fraction de la dépense qui correspond aux frais que le contribuable aurait engagés s'il avait pris son repas à son domicile constitue une dépense d'ordre personnel. Elle ne peut pas être prise en compte pour la détermination du bénéfice imposable.

Seuls les frais supplémentaires de repas peuvent être considérés comme rendus nécessaires par l'exercice de la profession.

La <span class="miseenevidence">dépense déductible</span> correspond à la différence entre les <span class="miseenevidence">frais de repas réellement engagés</span> et <span class="miseenevidence">l'évaluation forfaitaire de l'avantage en nature nourriture</span>.

Cependant, au-delà de la <span class="miseenevidence">limite d'exonération</span> des indemnités pour frais de repas des salariés, la dépense engagée est considérée comme excessive et n'est pas déductible.