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Question-réponse

Entretien et passeport de formation de l'agent hospitalier : de quoi s'agit-il ?

Vérifié le 22/01/2025 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

En tant qu'agent hospitalier, vous bénéficiez chaque année d'un entretien pour définir vos besoins de formation. Vous disposez d'un passeport de formation. Il vous permet de mentionnner les formations suivies ou dispensées pendant votre carrière. Nous vous exposons les règles à connaître.

L'entretien de formation a pour but de<span class="miseenevidence"> définir vos besoins de formation. </span>Il a lieu <span class="miseenevidence">chaque année</span> avec votre supérieur hiérarchique.

Pendant cet entretien, un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation est effectué.

Votre supérieur hiérarchique définit avec vous les formations qui apparaissent nécessaires en fonction de :

  • Vos missions
  • Et de vos perspectives professionnelles.

Cet entretien vous permet de présenter vos demandes de  :

  • Préparation aux concours
  • Validation des acquis de l'expérience (VAE)
  • <a href="https://stmeen-montauban.fr/guide-des-demarches-pour-les-particuliers-service-public-fr/?xml=F33300">Bilan de compétences</a>
  • <a href="https://stmeen-montauban.fr/guide-des-demarches-pour-les-particuliers-service-public-fr/?xml=F3063">Période de professionnalisation</a>.

Votre supérieur hiérarchique établit un <span class="miseenevidence">compte rendu</span> de l'entretien.

Ce compte rendu  :

  • Indique les <span class="miseenevidence">objectifs de formation</span> qui vous sont <span class="miseenevidence">proposés</span>
  • Vous est transmis. Vous pouvez y ajouter <span class="miseenevidence">vos observations</span>
  • Est joint à votre dossier individuel.

Votre supérieur hiérarchique vous informe des suites données à l'entretien.

  À savoir

Si une <span class="miseenevidence">demande de formation</span> présentée lors de cet entretien est refusée, les <span class="miseenevidence">motifs de refus vous sont communiqués.</span>

Le passeport formation <span class="miseenevidence">vous est remis par votre établisseme</span><span class="miseenevidence"><MiseEnEvidence/>nt</span>. Vous devez le conserver.

Il comprend :

  • Les formations que vous avez suivies ou dispensées comme formateur
  • Vos diplômes et les expériences professionnelles que vous avez acquises lors de formations ou de stages
  • Les informations concernant les <a href="https://stmeen-montauban.fr/guide-des-demarches-pour-les-particuliers-service-public-fr/?xml=F33300">bilans de compétence</a> éventuellement réalisés
  • Les certifications professionnelles que vous avez obtenues dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l'expérience
  • Les emplois que vous avez exercés et les aptitudes professionnelles mises en œuvre dans le cadre de ces emplois.

Ce passeport formation :

  • Précise la nature et la durée des formations que vous avez suivies dans le cadre de la formation continue
  • Vous permet d'inscrire en annexe les décisions prises lors des entretiens de formation ou à la suite de bilans de compétence.

  À savoir

C'est à vous de remplir et mettre à jour votre passeport au cours de votre carrière.

Pour en savoir plus