Mise à jour du livret de famille

Fiche pratique

Organisation d'une course de véhicules à moteur sur la voie publique

Vérifié le 26/11/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Vous dirigez une association et vous organisez une manifestation sportive de véhicules à moteur (voiture, moto, karting...) sur la voie publique. Vous voulez savoir, notamment, si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable, si la mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation est à votre charge, et si vous devez souscrire à un contrat d'assurance ? Nous vous donnons les informations utiles.

La demande d'autorisation, qu'elle soit faite en ligne ou par courrier, doit être transmise au moins 3 mois avant la date de l'événement.

La demande d'autorisation doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

      • La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

        Service en ligne
        Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

        Accéder au service en ligne  

        Ministère chargé des sports

      • La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département du lieu de départ.

        Où s’adresser ?

      • La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

        Service en ligne
        Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

        Accéder au service en ligne  

        Ministère chargé des sports

      • La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet de chaque département parcouru.

        Où s’adresser ?

      • La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

        Service en ligne
        Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

        Accéder au service en ligne  

        Ministère chargé des sports

      • La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département d'entrée en France.

        Où s’adresser ?

      • La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

        Service en ligne
        Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

        Accéder au service en ligne  

        Ministère chargé des sports

      • La demande s'effectue au moyen d'un formulaire auprès du préfet du département d'entrée en France et auprès du préfet de chaque département traversé.

        Où s’adresser ?

    • La demande peut s'effectuer en ligne ou par courrier :

À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales. Celles-ci disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).

  • L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ.
  • Pour les manifestations en provenance de l'étranger, l'autorisation est délivrée par le préfet du département d'entrée en France.
  • Lorsque le parcours couvre plusieurs départements, l'autorisation est délivrée après accord des préfets des départements traversés.
  • Quand la manifestation comporte plusieurs points de départ situés dans différents départements, l'autorisation est délivrée par le préfet du département du siège de l'organisateur.
  • Quand la manifestation traverse 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur sur avis du préfet de chaque département traversé.

Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.

Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.

Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).

L'attestation peut être remise de plusieurs façons :

L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

La déclaration doit être formulée dans un délai variable auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

    • Autorité compétente : préfet du département.

      Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.

      La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

      Service en ligne
      Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

      Accéder au service en ligne  

      Ministère chargé des sports

    • Autorité compétente : préfet du département.

      Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.

      Où s’adresser ?

    • Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé.

      Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.

      La demande peut s'effectuer via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations

      Service en ligne
      Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

      Accéder au service en ligne  

      Ministère chargé des sports

    • Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé.

      Délai : au moins 2 mois avant la date de l'événement.

      Où s’adresser ?

  • La demande peut s'effectuer en ligne ou par courrier.

  • Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé et ministère de l'Intérieur.

    Délai : au moins 3 mois avant la date de l'événement.

    La demande est à faire via la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations :

    Service en ligne
    Déclaration et demande d'autorisation de manifestations

    Accéder au service en ligne  

    Ministère chargé des sports

  • Autorités compétentes : préfet de chaque département traversé et ministère de l'Intérieur.

    Délai : au moins 3 mois avant la date de l'événement.

    La demande s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

    Formulaire
    Déclaration d'une manifestation sportive motorisée non chronométrée sur la voie publique

    Cerfa n° 15848*01

    Accéder au formulaire (pdf - 422.7 KB)  

    Ministère chargé des sports

À la réception de la demande, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental).

  • L'autorisation est délivrée par arrêté du préfet du département du lieu de départ.
  • Pour les manifestations en provenance de l'étranger, l'autorisation est délivrée par le préfet du département d'entrée en France.
  • Lorsque le parcours couvre plusieurs départements, l'autorisation est délivrée après accord des préfets des départements traversés.
  • Quand la manifestation comporte plusieurs points de départ situés dans différents départements, l'autorisation est délivrée par le préfet du département du siège de l'organisateur.
  • Quand la manifestation traverse 20 départements ou plus, l'autorisation est délivrée par le ministère de l'intérieur sur avis du préfet de chaque département traversé.

Dans tous les cas, la décision d'autorisation est publiée et notifiée, en ligne ou par courrier (selon le procédé utilisé pour faire la demande) à l'organisateur.

Pour qu'une manifestation autorisée débute, l'organisateur doit produire une attestation écrite précisant que toutes les demandes mentionnées dans l'autorisation sont respectées.

Les préfectures et mairies précisent souvent dans leur autorisation à quel moment l'attestation doit être fournie (exemple : dans un délai de 48 heures avant l'événement, ou immédiatement avant son démarrage).

L'attestation peut être remise de plusieurs façons :

L'attestation doit répondre aux demandes détaillées dans l'autorisation. Cela inclut souvent les aspects de sécurité, assurances, conformité des installations,...

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (police d'assurance) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

Une manifestation de véhicules à moteur qui se déroule sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit l'une des 2 conditions suivantes :

  • L'événement sportif est chronométré
  • Il est non chronométré et regroupe au moins 50 véhicules.

Et aussi

La mise à jour du livret de famille est bien plus qu’une simple formalité administrative ; c’est un acte chargé de symboles, marquant l’évolution d’une famille au fil du temps. Ce modeste document, parfois négligé dans son importance, devient le témoin fidèle des grandes étapes de la vie.

À travers les années, le livret de famille devient le réceptacle des souvenirs les plus précieux. Chaque naissance y est consignée avec soin, gravant dans ses pages l’arrivée d’un nouveau membre dans le cercle familial. Chaque mariage y est inscrit, célébrant l’union de deux êtres dans l’amour et la promesse d’un avenir commun.

Mais le livret de famille ne se limite pas aux joies des commencements. Il reflète également les épreuves surmontées et les changements survenus. Les divorces et les séparations y laissent leur trace, rappelant que chaque chemin familial comporte ses hauts et ses bas. Les décès sont également enregistrés, témoignant de la perte d’êtres chers et de leur place indélébile dans l’histoire familiale.

Ainsi, la mise à jour du livret de famille devient un rituel chargé d’émotions et de significations. C’est l’occasion de revisiter le passé tout en se tournant vers l’avenir, de reconnaître les liens qui nous unissent tout en honorant les épreuves surmontées. C’est un acte de préservation de l’histoire familiale, une manière de perpétuer le récit de ceux qui nous ont précédés et de préparer le terrain pour les générations futures.

En fin de compte, la mise à jour du livret de famille transcende sa simple fonction administrative pour devenir un symbole puissant de l’unité familiale, de la résilience face aux défis et de la continuité à travers le temps.