Mise à jour du livret de famille

Question-réponse

Faut-il conserver l’original papier ou électronique d’un document ?

Vérifié le 13/06/2025 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Il est conseillé de <span class="miseenevidence">conserver l'original du document qui vous a été transmis</span>, que cet original soit sur support papier ou sur support électronique.

Si l'original du document est sur support papier, il est conseillé de <span class="miseenevidence">le conserver sur support papier</span>.

Exemple : diplôme transmis par courrier ou remis en main propre.

En effet, si vous numérisez (scan, photo) ou photocopiez un document original papier, la version numérisée/photocopiée a <span class="miseenevidence">valeur uniquement de copie</span>. Or, une copie ne peut servir de preuve qu’à la condition d'être <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=R72382">fiable</a>. De plus, si l'original du document existe toujours, sa présentation peut toujours être exigée.

La <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=F19134">durée de conservation</a> varie selon le type de document. Vous pouvez utiliser un <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=R60880">simulateur</a> pour savoir combien de temps vous devez conserver un document.

Si l'original du document est sur support électronique, il est conseillé de <span class="miseenevidence">le conserver sur support électronique</span>.

Exemple : avis d'imposition transmis par courrier électronique ou mis à disposition sur un site internet.

En effet, si vous imprimez ce document, la version imprimée a <span class="miseenevidence">valeur uniquement de copie</span>. Or, une copie ne peut servir de preuve qu’à la condition d'être <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=R72382">fiable</a>. De plus, si l'original du document existe toujours , sa présentation peut toujours être exigée.

La <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=F19134">durée de conservation</a> d'un document électronique est identique à celle d'un document papier. Elle varie selon le type de document. Vous pouvez utiliser un <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=R60880">simulateur</a> pour savoir combien de temps vous devez conserver un document.

  À savoir

Un écrit électronique a la même valeur juridique qu'un écrit papier si la personne signataire est identifiée et si le document est établi et conservé de manière à en garantir <a href="https://stmeen-montauban.fr/mise-a-jour-du-livret-de-famille/?xml=R72378">l’intégrité</a> . En pratique, <a href="https://www.francenum.gouv.fr/comprendre-le-numerique/la-signature-electronique-un-outil-devenu-incontournable" target="_blank">la signature électronique</a> permet d'identifier la personne signataire de l'acte.

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Pour en savoir plus

La mise à jour du livret de famille est bien plus qu’une simple formalité administrative ; c’est un acte chargé de symboles, marquant l’évolution d’une famille au fil du temps. Ce modeste document, parfois négligé dans son importance, devient le témoin fidèle des grandes étapes de la vie.

À travers les années, le livret de famille devient le réceptacle des souvenirs les plus précieux. Chaque naissance y est consignée avec soin, gravant dans ses pages l’arrivée d’un nouveau membre dans le cercle familial. Chaque mariage y est inscrit, célébrant l’union de deux êtres dans l’amour et la promesse d’un avenir commun.

Mais le livret de famille ne se limite pas aux joies des commencements. Il reflète également les épreuves surmontées et les changements survenus. Les divorces et les séparations y laissent leur trace, rappelant que chaque chemin familial comporte ses hauts et ses bas. Les décès sont également enregistrés, témoignant de la perte d’êtres chers et de leur place indélébile dans l’histoire familiale.

Ainsi, la mise à jour du livret de famille devient un rituel chargé d’émotions et de significations. C’est l’occasion de revisiter le passé tout en se tournant vers l’avenir, de reconnaître les liens qui nous unissent tout en honorant les épreuves surmontées. C’est un acte de préservation de l’histoire familiale, une manière de perpétuer le récit de ceux qui nous ont précédés et de préparer le terrain pour les générations futures.

En fin de compte, la mise à jour du livret de famille transcende sa simple fonction administrative pour devenir un symbole puissant de l’unité familiale, de la résilience face aux défis et de la continuité à travers le temps.